プライバシーポリシー

山陽種苗株式会社は、 営業活動にお預かりしますお客様に関する個人情報(以下、個人情報といいます)につきましては、以下の弊社プライバシーポリシー(個人情報保護方針 )に 基づき、適切な管理・運用・取扱いをすることをお約束します。


個人情報の定義

お客さま個人に関する情報(以下「個人情報」といいます)であって、お客さまのお名前、住所、電話番号など当該お客さま個人を識別することができる情報をさします。他の情報と組み合わせて照合することにより個人を識別することができる情報も含まれます。

個人情報は、以下の適法かつ公正な手段でお預かりし、弊社のコンピュータに登録させて頂きます。

お取引に関する情報。
弊社ホームページからご登録いただいた情報。
お問合せに関する情報。
カタログやサンプル等の進呈などの際にいただいた情報。
ご住所の変更など、お客様からご通知をいただいた情報。
公開された情報。

お客さまからお預かりした個人情報は、下記の目的のみに利用いたします。

カタログ、サンプル、ダイレクトメール等の送付
商品受注、発送に関する業務。
受注明細書、振込用紙、その他お支払いに関するご案内の送付
お問い合わせへの回答
弊社の商品 サービスに関する情報をお伺いすること。

個人情報は、次の場合を除き第三者に提供することは一切ございません。

商品をメーカー等より直送させていただく場合。
お客様の同意をいただいた場合。
お客さまへの適正な与信限度額(ご利用限度額)設定のため、個人情報調査機関に照会し、登録されているお客さまの個人情報を利用する場合。
法令に基づき開示・提供を求められた場合。
人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合。
国または地方公共団体等が、公的な事務を実施する上で協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

個人情報を厳重に保護するため、徹底した管理・運用・取扱いをします。

弊社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じ個人情報の取扱いについて、社員教育・意識の徹底を図ります。
データやリストの作成・プリントについては、担当者を限定し個人情報の安全性確保に努めます。
外部に委託処理をする場合には、十分な情報保護ができる委託先を選定し、委託契約などにおいて個人情報の管理に必要な事項を取り決め、適切な管理・指導を徹底します。
個人情報の取扱いについては、継続的・恒常的な見直しを行い、個人情報の保護に努めます。

個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用目的について

弊社は、本人から、当該保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用目的の通知(以下「開示等」という。)を求められた場合、弊社は本人であることを確認させて頂いたうえで遅滞なく、当該保有個人データの開示等を行います。当該保有個人データの利用の停止、消去、第三者への提供の停止(以下「利用停止等」という。)を求められた場合であって、その求めに理由があることが判明したときは、遅滞なく当該保有個人データの利用停止等を行います。
※弊社ホームページからご登録いただいた個人情報につきましては、ホームページ上にあります「会員ページ」で確認・変更・削除していただけます。

弊社ホームページ上での取扱いについて

弊社では、個人情報の通信に際し暗号化通信を採用しており、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

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